ثبت نام تجاری در امارات یکی از مراحل حیاتی برای شروع یک کسب‌وکار جدید است. نام تجاری نه‌تنها هویت شرکت شما را در بازار معرفی می‌کند، بلکه در بسیاری از امور قانونی، مالیاتی، و دولتی نیز از آن استفاده خواهد شد. به همین دلیل، فرآیند ثبت نام تجاری به دقت و با رعایت قوانین خاص انجام می‌شود.
در اینجا، توضیحاتی دقیق‌تر درباره برخی مراحل، قوانین و نکات مهم برای ثبت نام تجاری در امارات آورده شده است:
۱. رعایت قوانین و دستورالعمل‌های وزارت اقتصاد
وزارت اقتصاد امارات، به عنوان مرجع اصلی برای صدور مجوزهای اقتصادی و ثبت شرکت‌ها، قوانینی وضع کرده است که به حفظ نظم تجاری و احترام به فرهنگ و ارزش‌های اجتماعی و مذهبی کشور کمک می‌کند. این قوانین شامل:
در امارات متحده عربی، قوانین و مقررات دقیقی برای انتخاب نام تجاری وجود دارد که هدف از آن حفظ نظم، احترام به فرهنگ و ارزش‌های دینی و اجتماعی، و ایجاد شفافیت در فعالیت‌های اقتصادی است. در اینجا به شرح دقیق‌تری از نکاتی که باید در هنگام ثبت نام تجاری در امارات رعایت کنید پرداخته می‌شود:
۱. تطابق نام با نوع مجوز
- انتخاب نام تجاری باید به‌طور دقیق با نوع مجوز و حوزه فعالیت کسب‌وکار شما هم‌راستا باشد. این موضوع به دلیل اهمیت شفافیت در بازار و جلوگیری از ایجاد هرگونه ابهام یا سوءتفاهم در مورد فعالیت‌های تجاری است.
مثال: اگر شرکت شما در زمینه مشاوره مالی فعالیت می‌کند، باید از انتخاب نام‌هایی که هیچ‌گونه ارتباطی با مشاوره مالی ندارند، خودداری کنید. برای مثال، نامی مانند “پالایشگاه نفت” برای یک شرکت مشاوره مالی ممکن است باعث سردرگمی شود و حتی به رد درخواست شما برای ثبت نام تجاری منجر شود.
- مزیت تطابق نام و مجوز: تطابق نام تجاری با نوع فعالیت نه‌تنها به شما کمک می‌کند که هویت کسب‌وکارتان را بهتر معرفی کنید، بلکه در صورتی که بخواهید از نام تجاری برای دریافت مجوزهای قانونی یا تبلیغات استفاده کنید، فرآیند آن سریع‌تر و ساده‌تر خواهد بود.
۲. آزاد بودن نام تجاری
- قبل از انتخاب نام ، بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که نام انتخابی شما قبلاً توسط هیچ شرکت دیگری ثبت نشده است. این موضوع برای جلوگیری از تضاد حقوقی و مشکلات در ثبت اسم تجاری ضروری است.
- بررسی ثبت بودن نام: برای این منظور، وزارت اقتصاد امارات و برخی پلتفرم‌های آنلاین دیگر (مثل پلتفرم‌های اتاق بازرگانی دبی) ابزارهایی را برای جستجوی نام‌های تجاری فراهم کرده‌اند. شما می‌توانید به این سیستم‌ها دسترسی پیدا کرده و نام مورد نظر خود را جستجو کنید.
- در صورت تضاد نام‌ها: اگر نام انتخابی شما قبلاً ثبت شده باشد، مجبور خواهید بود یک نام جدید انتخاب کنید که مشابه نام قبلی نباشد. این کار به جلوگیری از سوءتفاهم‌ها و تضادهای قانونی کمک می‌کند.
۳. اختصار قانونی پس از نام تجاری
- در صورتی که شرکت شما به‌عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) ثبت شده باشد، باید از اختصار LLC پس از نام تجاری خود استفاده کنید.
- علت اختصار LLC: این اختصار برای شفاف‌سازی نوع مسئولیت شرکت استفاده می‌شود. یعنی شرکت شما به‌طور قانونی تنها مسئولیت‌های محدودی دارد و مالکان آن تنها به اندازه سرمایه‌گذاری خود در شرکت مسئولند. به‌عنوان مثال، اگر نام تجاری شما “موسسه نوآوری فناوری” است و شرکت شما مسئولیت محدود دارد، باید نام کامل به صورت “موسسه نوآوری فناوری LLC” ثبت شود.
۴. عدم استفاده از کلمات نامناسب
- برای جلوگیری از ایجاد مشکلات حقوقی یا فرهنگی، باید از انتخاب نام‌های تجاری با کلمات توهین‌آمیز، حساسیت‌برانگیز یا نامناسب که ممکن است احساسات عمومی را جریحه‌دار کند، خودداری کنید.
- کلمات ممنوع: این شامل کلماتی است که ممکن است به ادیان، فرهنگ‌ها، یا گروه‌های خاص توهین کند. به‌طور مثال، استفاده از نام‌های سیاسی، مذهبی یا اجتماعی که ممکن است به شکاف‌های اجتماعی منجر شود، ممنوع است.
- مثال‌ها: استفاده از کلماتی مانند “تروریسم”، “جنگ”، “فساد”، “نفرت” یا هر واژه‌ای که به گونه‌ای در تضاد با ارزش‌های اخلاقی و اجتماعی امارات باشد، ممکن است منجر به رد ثبت نام تجاری شما شود.
۵. عدم استفاده از نام‌های نهادهای دولتی یا شخصیت‌های ثالث
- یکی دیگر از قوانینی که باید هنگام انتخاب نام تجاری رعایت کنید، این است که از استفاده از نام‌های دولتی، مذهبی، شخصیت‌های دینی یا هرگونه لوگوی متعلق به سازمان‌های شخصی خودداری کنید.
- نام خدا و شخصیت‌های مذهبی: در امارات، استفاده از نام خدا، شخصیت‌های دینی، پیامبران و هرگونه اسامی مذهبی و مقدس برای نام تجاری ممنوع است. این قوانین به‌ویژه به‌منظور احترام به مذهب اسلام و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده یا توهین به اعتقادات مذهبی وضع شده است.
- نهادهای دولتی و شخصیت‌های عمومی: همچنین نباید از نام نهادهای دولتی مانند “شهرداری دبی” یا “وزارت اقتصاد” یا از نام و لوگوهای شخصیت‌های دیگر یا سازمان‌های بین‌المللی استفاده کنید، مگر اینکه مجوز خاصی از مراجع ذی‌صلاح دریافت کنید. این کار برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده از اعتبار نهادهای دولتی و افراد مشهور است.
با رعایت این نکات در فرآیند ثبت نام تجاری در امارات، شما نه‌تنها از مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کنید، بلکه به‌طور مؤثری نام تجاری خود را بر اساس قوانین و مقررات این کشور انتخاب خواهید کرد. در نتیجه، ثبت نام تجاری شما سریع‌تر و بدون مشکل انجام خواهد شد و به‌راحتی می‌توانید فعالیت‌های تجاری خود را شروع کنید. همچنین، توجه به حساسیت‌های فرهنگی و دینی می‌تواند به تقویت برند شما در بازار امارات کمک کند.
۲. ثبت نام تجاری در دبی
در دبی، ثبت نام تجاری از طریق پلتفرم آنلاین “Invest in Dubai” انجام می‌شود. این پلتفرم به صاحبان کسب‌وکار این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی و به‌سرعت نام خود را ثبت کنند. نکات قابل توجه هنگام ثبت نام تجاری در دبی:
- استفاده از نام‌های خانوادگی و قبیله‌ای: در دبی، استفاده از نام‌های خانوادگی، قبیله‌ای یا نام افراد دیگر بدون مجوز مناسب ممنوع است. تنها در صورتی که نام تجاری به دارنده مجوز تعلق داشته باشد، مجاز به استفاده از آن هستید.
- ترجمه دقیق نام‌ها: هنگام ثبت نام، باید نام تجاری به صورت تحت‌اللفظی نوشته شود و نیازی به ترجمه ندارد. بنابراین باید توجه داشته باشید که هیچ‌گونه تغییر معنایی در هنگام انتخاب نام رخ ندهد.
- عدم تشابه با نام‌های قبلاً ثبت‌شده: در صورت تشابه نام جدید با یک نام ثبت‌شده قبلی، دولت دبی حق لغو ثبت نام تجاری شما را دارد.
- عدم استفاده از نام‌های ممنوعه: استفاده از نام‌های مرتبط با سازمان‌های سیاسی جهانی، سازمان‌های مذهبی یا فرقه‌ای ممنوع است. این قوانین به‌ویژه برای جلوگیری از ایجاد تنش‌های سیاسی و اجتماعی وضع شده‌اند.
۳. مدارک مورد نیاز
برای ثبت نام تجاری در امارات، ارائه مدارک خاص و معتبر از جمله الزامات قانونی است. این مدارک برای تأیید هویت فرد یا شرکت درخواست‌دهنده و همچنین اطمینان از تطابق ثبت نام با قوانین و مقررات این کشور ضروری هستند. یکی از مهم‌ترین مدارک در این فرآیند کارت شناسایی ملی است که باید به‌طور دقیق و معتبر ارائه شود.
۱. کارت شناسایی ملی
- الزام به ارائه کارت شناسایی ملی: یکی از مدارک اصلی برای ثبت نام تجاری در امارات، ارائه کارت شناسایی ملی است. این کارت باید معتبر باشد و اطلاعات دقیق و صحیح فرد یا نماینده قانونی شرکت درخواست‌دهنده را تأیید کند. این کارت معمولاً برای شهروندان اماراتی و برخی از مقیمانی که دارای اقامت دائم هستند، صادر می‌شود.
- هدف از درخواست کارت شناسایی: وزارت اقتصاد و سایر مراجع دولتی به این مدرک برای شناسایی دقیق مالک یا نماینده قانونی شرکت و تأیید اعتبار آن نیاز دارند. با این کار، اطمینان حاصل می‌شود که فرد درخواست‌دهنده یا شرکت قانونی و معتبر است و هویت او قابل تأسیس و پیگیری است.
- برای شهروندان اماراتی، کارت شناسایی ملی معمولاً اطلاعات شامل نام، تاریخ تولد، شماره ملی، و تاریخ انقضا را در بر دارد.
- برای افرادی که از کشورهای دیگر به امارات مهاجرت کرده‌اند و قصد ثبت شرکت دارند، کارت شناسایی مقیم (Emirates ID) مورد نیاز است که پس از دریافت اقامت صادر می‌شود.
- مدت اعتبار کارت شناسایی: کارت شناسایی ملی یا ID باید معتبر باشد. یعنی تاریخ انقضا آن نباید گذشته باشد. در صورتی که کارت منقضی شده باشد، باید قبل از درخواست ثبت نام تجاری، آن را تمدید کنید.
۲. مدارک اضافی برای اشخاص غیر اماراتی
در صورتی که مالک کسب‌وکار یا شریک تجاری غیر اماراتی باشد، علاوه بر کارت شناسایی ملی، مدارک اضافی نیز مورد نیاز است که ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- کارت شناسایی مقیم (Emirates ID): برای افرادی که اقامت قانونی در امارات دارند، باید کارت شناسایی مقیم معتبر ارائه دهند.
- گذرنامه معتبر: برای تأیید هویت، یک کپی از گذرنامه فرد خارجی یا مقیم الزامی است. این گذرنامه باید دارای اعتبار کافی باشد.
- ویزای اقامت: در صورتی که فرد مقیم در امارات دارای ویزای اقامت باشد، باید یک کپی از ویزای اقامت نیز ارائه کند.
۳. اسناد شرکت (برای شرکت‌ها)
اگر درخواست ثبت نام تجاری به‌عنوان یک شرکت حقوقی (نه فردی) ارائه می‌شود، اسناد دیگری نیز لازم است که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اساسنامه و مقررات شرکت: برای شرکت‌های قانونی مانند شرکت‌های مسئولیت محدود (LLC) یا شرکت‌های سهامی خاص، نیاز به ارائه اساسنامه و قرارداد شرکت است که در آن جزئیات شرکت و نحوه توزیع سهم‌ها و مسئولیت‌ها آورده شده باشد.
- مجوز تأسیس شرکت: اگر قبلاً مجوز تأسیس شرکت را دریافت کرده‌اید، ارائه کپی از آن مجوز الزامی است.
- آدرس محل فعالیت: برای ثبت نام تجاری، نیاز به اعلام آدرس دفتر مرکزی یا محل فعالیت کسب‌وکار در امارات دارید. این آدرس باید به‌طور دقیق مشخص شود.
۴. هزینه‌های ثبت نام تجاری
پرداخت هزینه‌های مرتبط با ثبت نام تجاری نیز جزء مدارک لازم به شمار می‌آید. هزینه ثبت نام تجاری ممکن است بسته به نوع شرکت، حجم فعالیت و خدمات مورد نیاز متفاوت باشد. برای مثال، هزینه‌های پایه در دبی برای ثبت نام تجاری در حدود ۶۲۰ درهم است.
۵. مدارک برای ثبت نام آنلاین
اگر تصمیم به ثبت نام تجاری به صورت آنلاین از طریق پلتفرم‌هایی مانند «Invest in Dubai» دارید، ممکن است به اسکن یا آپلود برخی از این مدارک در سامانه نیاز داشته باشید. در این صورت، باید فایل‌های معتبر و با کیفیت خوب را بارگذاری کنید.
۶. پرسش‌های متداول در خصوص مدارک مورد نیاز
- آیا برای ثبت نام تجاری نیاز به تایید اسناد از مراجع رسمی است؟ بله، بسیاری از اسناد ممکن است نیاز به تأیید از مراجع رسمی یا دفاتر اسناد رسمی داشته باشند. برای مثال، ممکن است برخی از قراردادهای شرکتی نیاز به تأیید رسمی داشته باشند.
- آیا برای اتباع خارجی نیاز به مدرک اضافی است؟ بله، اتباع خارجی به‌طور معمول باید اسناد مربوط به وضعیت اقامتی خود مانند ویزای اقامت و کارت شناسایی مقیم را ارائه دهند.
در نهایت، کارت شناسایی ملی برای شهروندان اماراتی و کارت شناسایی مقیم برای مقیمان خارجی، جزو مدارک اساسی و حیاتی برای ثبت نام در امارات هستند. علاوه بر این، اگر درخواست ثبت به‌عنوان یک شرکت باشد، باید اسناد اضافی مانند اساسنامه و مجوز تأسیس شرکت نیز به مراجع ذی‌صلاح ارائه شود. در صورت رعایت تمام این مدارک و قوانین، فرآیند ثبت نام تجاری به‌طور سریع و بدون مشکل انجام خواهد شد.
۴. هزینه ثبت نام تجاری
هزینه فرایند ثبت نام تجاری در امارات ۶۲۰ درهم است. این هزینه برای ثبت نام اولیه است و ممکن است هزینه‌های اضافی برای تمدید یا تغییرات بعدی در فرایند ثبت وجود داشته باشد.
۵. نحوه ثبت نام تجاری
در دبی، فرآیند ثبت نام تجاری می‌تواند به دو روش انجام شود: یکی از طریق پلتفرم آنلاین “Invest in Dubai” که توسط دولت دبی برای تسهیل فرآیند ثبت راه‌اندازی شده و دیگری از طریق مراکز خدمات دولتی که به‌طور حضوری خدمات مرتبط را ارائه می‌دهند. در اینجا، به شرح دقیق‌تر این دو روش پرداخته می‌شود.
۱. پلتفرم آنلاین “Invest in Dubai”
- پلتفرم آنلاین “Invest in Dubai” یک ابزار بسیار کاربرپسند و رسمی است که توسط دولت دبی برای ثبت نام تجاری در این امارت طراحی شده است. این پلتفرم به شما این امکان را می‌دهد که به‌صورت کاملاً آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر دولتی، فرآیند ثبت نام تجاری خود را انجام دهید. استفاده از این پلتفرم مزایای زیادی دارد، از جمله:
- ویژگی‌های پلتفرم “Invest in Dubai”
- راحتی و دسترسی سریع: این پلتفرم به شما این امکان را می‌دهد که فرآیند ثبت نام تجاری را در هر زمان و از هر مکانی که به اینترنت دسترسی دارید، انجام دهید. شما نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر دولتی ندارید.
- روند ساده و سریع: پس از ورود به پلتفرم، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات پایه در مورد کسب‌وکار خود، نام تجاری انتخابی، نوع فعالیت و مدارک لازم، درخواست خود را ثبت کنید.
- اطلاعات دقیق و شفاف: پلتفرم به‌طور خودکار اطلاعات مربوط به قوانین و مقررات ثبت نام تجاری را به شما نمایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا اسامی غیرمجاز یا مشکلات احتمالی را شناسایی کنید.
- پیگیری آنلاین: شما می‌توانید به‌صورت آنلاین وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید و در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات یا اضافه کردن مدارک، تغییرات لازم را انجام دهید.
- پرداخت آنلاین: تمام هزینه‌های مرتبط با ثبت نام تجاری (مثل هزینه‌های دولتی یا مجوزها) از طریق این پلتفرم به‌صورت آنلاین قابل پرداخت است. این امر موجب کاهش زمان انتظار و تسهیل در روند ثبت‌نام می‌شود.
- مراحل استفاده از پلتفرم “Invest in Dubai”:
- ثبت‌نام در پلتفرم: ابتدا وارد وب‌سایت پلتفرم “Invest in Dubai” شوید و حساب کاربری ایجاد کنید.
- وارد کردن اطلاعات کسب‌وکار: اطلاعات مربوط به نوع کسب‌وکار، نام تجاری، نوع مجوز و سایر اطلاعات مرتبط را وارد کنید.
- بارگذاری مدارک مورد نیاز: اسکن یا فایل‌های مرتبط با مدارک خود را بارگذاری کنید. این مدارک شامل کارت شناسایی، گذرنامه، و سایر اسناد لازم است.
- پرداخت هزینه: هزینه‌های ثبت نام تجاری را از طریق سیستم پرداخت آنلاین پلتفرم تسویه کنید.
- دریافت تایید و مجوز: پس از تایید نهایی، شما یک تاییدیه و مجوز ثبت نام تجاری دریافت خواهید کرد که می‌توانید از آن برای راه‌اندازی کسب‌وکار خود استفاده کنید.
۲. مراکز خدمات دولتی (خدمات حضوری)
- اگر به هر دلیلی نتوانید یا نخواهید از پلتفرم آنلاین استفاده کنید، می‌توانید به‌صورت حضوری به مراکز خدمات تجاری دولتی مراجعه کنید و فرآیند ثبت نام تجاری خود را به صورت مستقیم انجام دهید. این مراکز خدمات تجاری در نقاط مختلف دبی و دیگر امارات‌ها قرار دارند و از جمله وظایف آنها، کمک به ثبت شرکت‌ها و صدور مجوزهای تجاری است.
- ویژگی‌های مراکز خدمات دولتی:
- پشتیبانی حضوری و مشاوره: در مراکز خدمات دولتی، کارشناسان مجرب به شما کمک می‌کنند تا مراحل ثبت نام تجاری را به درستی طی کنید و از هرگونه مشکل قانونی جلوگیری کنید.
- مراجعه حضوری به مسئولین: در صورتی که نیاز به توضیحات بیشتر یا راهنمایی داشته باشید، می‌توانید به‌طور مستقیم با مسئولان مراکز خدمات دولتی ملاقات کرده و اطلاعات دقیق‌تری دریافت کنید.
- ثبت‌نام برای انواع مختلف مجوزها: علاوه بر ثبت نام تجاری، در این مراکز می‌توانید برای انواع دیگر مجوزهای مورد نیاز برای کسب‌وکار خود (مانند مجوزهای بهداشتی، کارگری و مالیاتی) اقدام کنید.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با ثبت نام تجاری نیز به‌طور حضوری و از طریق سیستم‌های موجود در این مراکز قابل پرداخت است.
۶. زمانبندی و مراحل ثبت
فرایند ثبت نام تجاری در امارات بسیار سریع است و معمولاً حداکثر ۱۰ دقیقه طول می‌کشد. با استفاده از پلتفرم‌های آنلاین، شما می‌توانید به سرعت نام تجاری خود را ثبت کرده و مراحل بعدی را پیگیری کنید. پس از ثبت، نام تجاری به‌طور رسمی در سیستم‌های دولتی ثبت می‌شود و شما می‌توانید از آن برای گرفتن مجوزهای لازم و شروع فعالیت اقتصادی خود استفاده کنید.
ثبت نام تجاری در امارات یک فرآیند ساده و سریع است، اما نیازمند رعایت دقیق قوانین و مقررات محلی است. با توجه به حساسیت‌های فرهنگی و مذهبی این کشور، بسیار مهم است که نام تجاری شما با هنجارهای اجتماعی و قانونی تطابق داشته باشد. برای اطمینان از رعایت تمام ضوابط، مشاوره حقوقی و استفاده از خدمات پلتفرم‌های رسمی امارات توصیه می‌شود.
